Professionelles Gästemanagement für erfolgreiche Events

Effizientes Gästemanagement ist ein zentraler Erfolgsfaktor für jedes Event – ob Konferenz, Messe oder Corporate Event. Als eine der führenden Agenturen im Bereich Event-IT unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderten Lösungen für Einladungsprozesse, Teilnehmerkommunikation und Check-in-Management.

Unsere eigens entwickelte und TISAX-zertifizierte Eventsoftware ermöglicht eine digitale, fehlerfreie und DSGVO-konforme Abwicklung aller Gästedaten – vom ersten Versand der Einladung bis zum Live-Zugriff auf Teilnehmerlisten vor Ort.

Wir begleiten Sie als erfahrener Partner in allen Phasen Ihres Gästemanagements: persönlich, technisch versiert und mit einem Team, das bei Fragen jederzeit ansprechbar ist. So stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung professionell organisiert ist – vom ersten Kontakt bis zum Eventabschluss.

Datenbereinigung

Mailing

Eine Dame telefoniert im Gästemanagement

Report

Hosting

DIGITALES EINLADUNGSMANAGEMENT

Mit unserer eigens entwickelten Eventsoftware bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für professionelles Einladungsmanagement – passgenau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Unsere Systeme laufen auf sicheren Servern in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und erfüllen selbstverständlich alle Anforderungen der DSGVO. So sind Ihre Teilnehmerdaten jederzeit geschützt – von der Einladung bis zur finalen Auswertung.

Wir übernehmen für Sie den kompletten Prozess: Aufbau, Pflege und laufende Aktualisierung Ihrer Datenbanken sowie die Konfiguration der Einladungsstrecken – inklusive persönlicher Anrede, Anmeldeportalen und automatisierten Erinnerungen.

Effizient, datensicher und voll betreut – für ein Einladungsmanagement, das professionell organisiert und bei Ihren Gästen einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Online-Registrierung

Eine Anzeigetafel mit Spanischen Städten und Reiseverbindungen

Reise & Shuttle

VIP Management

Echtzeit Reporting

TEILNEHMERMANAGEMENT

Ob Einladung, Registrierung, Reiseplanung, Hotelbuchung oder Betreuung vor Ort – beim Teilnehmermanagement steht das Wohl Ihrer Gäste für uns an erster Stelle.

Als Full-Service-Eventagentur übernehmen wir alle organisatorischen Aufgaben rund um Ihre Teilnehmer. Wir sorgen für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und persönliche Betreuung – damit Sie sich auf den Austausch mit Ihren Gästen konzentrieren können.

Auch nach dem Event sind wir für Ihre Teilnehmer da: mit professionellem Gästeservice, Feedback-Möglichkeiten und weiterführender Kommunikation.

Akkreditierung

Badgedruck

Hardware Management

CHECK-IN & AKKREDITIERUNG

Lange Warteschlangen am Einlass? Nicht mit uns. Mit modernen Check-in-Systemen und digitaler Akkreditierung sorgt event it für einen reibungslosen und schnellen Empfang Ihrer Gäste – egal ob bei Konferenzen, Messen oder Corporate Events.

Unsere technische Infrastruktur ist skalierbar, mobil einsetzbar und auf Wunsch auch mietbar – inklusive Druckstationen, Tablets und QR-Scanner. Für einen professionellen ersten Eindruck bieten wir außerdem individuell gestaltbare, personalisierte Namenskarten – passend zu Ihrem Corporate Design.

Flexibel, effizient und datenschutzkonform – unser Check-in-Service macht Ihren Veranstaltungsstart entspannt und zuverlässig.

Leaderfassung

Event App

Fahrzeugtracking

Check-In

INDIVIDUELLE EVENT-APP

Ob Teilnehmerkommunikation, Agenda, Locationinfos oder Interaktionstools – wir entwickeln für Sie maßgeschneiderte Event-Apps, die alle digitalen Funktionen Ihrer Veranstaltung bündeln. Intuitiv, plattformübergreifend und vollständig an Ihr Corporate Design angepasst.

Namhafte Unternehmen wie Sony, BMW und VW setzen bereits auf unsere App-Lösungen – für mehr Effizienz, bessere Nutzererfahrung und messbaren Erfolg.

Als Agentur mit eigener Event-IT beraten wir Sie gerne persönlich zu den Möglichkeiten einer individuell entwickelten Event-App – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Mehr über unsere Eventsoftware

GÄSTEMANAGEMENT

Bei uns sind Gäste keine anonymen Datensätze. Wir kümmern uns persönlich um individuelle Wünsche, Besonderheiten und Anforderungen – vor, während und nach dem Event.

Unsere webbasierte Eventsoftware unterstützt uns dabei, alle Prozesse im Gästemanagement effizient, transparent und datensicher zu steuern. So wird die Teilnehmerbetreuung für Sie zum entspanntesten Teil der Veranstaltung – zuverlässig, professionell und persönlich.

Haben wir interesse geweckt?
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

Anka Kezmic

Vertrieb | Personal, Gästemanagement und Eventsoftware

Fon: +49 (0) 511 866846 0 Mail: [javascript protected email address] Download Visitenkarte