Projektleiter Teilnehmermanagement (m/w/d)

Vollzeitab sofortbundesweit / remote

Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 120 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

Du bist zuständig für die Beratung, Konzeption, Planung und Durchführung des Teilnehmermanagements von virtuellen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
Dabei stehst Du im direkten Kontakt zu unseren Kunden und bist für die proaktive und kompetente Beratung und Betreuung verantwortlich
Du verstehst Dich dabei als zentrales Bindeglied zwischen ihnen und Deinen Kolleg*innen aus der IT
Gemeinsam mit unserer Entwicklung setzt Du veranstaltungsspezifische Teilnehmermanagement-Systeme auf und übernimmst dabei auch die Kostenkalkulation und Überwachung entsprechender Budgets
Weiterführend übernimmst Du die Datenpflege im Teilnehmermanagement-Tool und erstellst Veranstaltungsmaterialien
Final begleitest Du die Veranstaltungen vor Ort und sorgst gemeinsam mit den von Dir gesteuerten Projektteams für einen reibungslosen Ablauf

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

Du hast Deine Ausbildung (bevorzugt im Bereich Wirtschaftsinformatik, Eventmanagement oder Tourismus) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen
Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Gäste- oder Eventmanagement mit
Du verfügst über eine hohe Reisebereitschaft, ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute MS Excel-Kenntnisse
Dazu sind Deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden, auch in schwierigen Situationen, umfassend und Du verfügst über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist kommunikativ, aufgeschlossen, flexibel und belastbar. Wenn Du dann noch gern im Team arbeitest, ein überzeugendes Auftreten hast sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, bist Du unser Wunschkandidat!

Und was bekommst Du von uns?

Leidenschaft sowie Spaß bei und an der Arbeit sind wichtige Voraussetzungen, um erfolgreich zu sein. Nur wenn wir unser Team begeistern können, begeistern wir auch unsere Kunden.

- Du erhältst von uns eine große Portion Vertrauen und die Möglichkeit, Dich selbständig und proaktiv in Themen einzubringen und Veränderungen voranzutreiben
- Eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flache Entscheidungshierarchie mit Duz-Kultur
- Unser modernes Büro hat eine zentrale bzw. verkehrsgünstige Lage und ist vor allem mit unserem Jobticket sehr gut zu erreichen
- Wir unterstützen Dich mit einem Firmenfitness-Angebot und der Betrieblichen Altersvorsorge
- Team- und Agenturveranstaltungen gehören bei uns einfach dazu
- Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten, um deinen Alltag zu erleichtern

Das passt zu Dir?

Dann bewirb Dich jetzt online bei uns und gib uns so die Chance Dich kennenzulernen. Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbungsportal. Max Danielsmeier aus der Personalabteilung wird sich daraufhin bei Dir melden. Wir freuen uns auf Dich!

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