Kontakt
Projektleiter Teilnehmermanagement (m/w/d)
Vollzeitab sofortbundesweit / remote

Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 120 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

  • Du bist zuständig für die Beratung, Konzeption, Planung und Durchführung des Teilnehmermanagements von virtuellen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
  • Dabei stehst du im direkten Kontakt zu unseren Kunden und bist für die proaktive und kompetente Beratung und Betreuung verantwortlich
  • Gemeinsam mit unserer Entwicklung setzt du veranstaltungsspezifische Teilnehmermanagement-Systeme auf und übernimmst dabei auch die Kostenkalkulation und Überwachung entsprechender Budgets
  • Du verstehst dich dabei als zentrales Bindeglied zwischen den Kunden und deinen Kolleg*innen aus der Entwicklung
  • Weiterführend übernimmst du die Datenpflege im Teilnehmermanagement-System und sorgst für eine ganzheitliche Betreuung der Gäste
  • Final begleitest du die Veranstaltungen vor Ort und sorgst gemeinsam mit den von dir gesteuerten Projektteams für einen reibungslosen Ablauf

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

  • Du hast dein Studium (bevorzugt im Bereich Wirtschaft, Eventmanagement oder Tourismus) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder Kenntnisse im Gäste- oder Eventmanagement mit
  • Du verfügst über eine sehr hohe Reisebereitschaft und bist längeren Vor-Ort Einsätzen im In- und Ausland gegenüber aufgeschlossen
  • Dazu wären IT-Affinität und sehr gute MS Excel-Kenntnisse von Vorteil
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit Kunden, auch in schwierigen Situationen und verfügst über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist kommunikativ, flexibel und belastbar. Wenn Du dann noch gern im Team arbeitest, ein überzeugendes Auftreten hast sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, bist du unser Wunschkandidat

Was bieten wir dir?

Bei uns stehen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass Erfolg von Begeisterung kommt. Nur wenn unser Team brennt, können wir auch unsere Kunden mitreißen.

  • Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine leeren Worte. Du hast  bei uns die Möglichkeit, dich selbstständig und proaktiv einzubringen, Veränderungen anzustoßen und voranzutreiben
  • Eine strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flache Entscheidungshierarchie, die von einer herzlichen und freundschaftlichen Atmosphäre geprägt ist, gehören bei uns zum Standard.
  • Unser modernes Büro liegt zentral und ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, insbesondere durch das von uns bezuschusste Deutschlandticket, erreichbar. Zudem bieten wir die Möglichkeit eines Jobrads an, um umweltbewusst zur Arbeit zu kommen
  • Wir unterstützen dich in Sachen Gesundheit und Zukunftssicherheit. Neben einem attraktiven Firmenfitness-Angebot und der betrieblichen Altersvorsorge profitierst du von unseren Corporate Benefits
  • Team- und Agenturveranstaltungen sind bei uns fest im Jahresplan verankert. Denn gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt
  • Wir wissen, dass Flexibilität im Arbeitsalltag wichtig ist. Daher bieten wir dir die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, um dein Leben einfacher zu gestalten und eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen

Das passt zu Dir?

Dann bewirb Dich jetzt online bei uns und gib uns so die Chance Dich kennenzulernen. Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbungsportal. Lara aus der Personalabteilung wird sich daraufhin bei Dir melden. Wir freuen uns auf Dich!

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