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Volkswagen Nutzfahrzeuge

Nach der erfolgreichen Umsetzung der statischen Weltpremiere des neuen Caddy 5 im Februar 2020 in Düsseldorf konnten wir uns in einem mehrphasigen Pitch erneut gegen namenhafte Agenturen durchsetzen und erhielten den Auftrag zur dynamischen Presse-Fahrzeugtestfahrt des Caddy 5 für Volkswagen Nutzfahrzeuge (VWN).

Unter dem Motto „Der neue Caddy – 5. Generation | work, life – unlimited“ fand die Vorstellung im Oktober 2020 vor nationalen und internationalen Pressevertretern in Oberbayern statt. Die Gäste bekamen vor Ort in sechs Veranstaltungswellen die Möglichkeit, den Caddy 5 ausgiebig dynamisch zu testen. Zudem wurden Workshops mit VWN-Experten angeboten sowie eine abendliche Pressekonferenz mit Vorstandsbeteiligung.

Zu den Aufgaben und Herausforderungen des Projekts gehörte sowohl die Entwicklung einer Leitidee und eines Raum- und Cateringkonzepts als auch die Erarbeitung eines Fahrprogramms auf attraktiven Teststrecken. Ein besonderer Fokus lag dabei immer auf dem Hygienekonzept, welches wir mit unserem zertifizierten inhouse-Hygieneberater entwickelten.

Außerdem betreuten wir das Teilnehmermanagement, stellten Hostessen zur Verfügung und verantworteten die Fahrzeug- und Gästelogistik ebenso wie die Koordination der Gewerke und ihre Steuerung.

Speziell beim Catering konnten wir mit unserer IT-Kompetenz überzeugen. Hier kam ein digitales Bestellsystem zum Einsatz, das die Gäste außerordentlich gut bewerteten. Bei dem einzigartigen Bestellsystem tätigte der Gast über sein Smartphone eigenständig seine Bestellung. Diese kam per Bondrucker an der jeweiligen Cateringstation an, wurde dann bearbeitet und durch das Servicepersonal kontaktlos zum Gast an den Tisch geliefert.

Haben wir interesse geweckt?
Wir freuen uns auf ihre Anfrage.
Inga Frauendorf
Sales | Event und Personal
Fon: +49 (0) 511 866846 0 Mail: frauendorf@eventit.ag Download Visitenkarte