Innovativ, nachhaltig, zeitgemäß – Drei Worte, die sowohl den VW ID. Buzz als auch Kopenhagen, dänische Hauptstadt und Vorzeigemodell für nachhaltige Städteentwicklung, beschreiben. Der ideale Fit.
Hier fand vom 22. August bis zum 03. Oktober die ID. Buzz Experience statt, bei der event it als Leadagentur für die ganzheitliche Steuerung aller Prozesse (außer Teilnehmer- und Hotelmanagement) inkl. Personal verantwortlich war.
Im Zeitraum der ID. Buzz Experience traf die Nach-Covid-Zeit auf den Festivalsommer in Dänemark – Dienstleister und Personal vor Ort waren rar.
35 Wellen à 200 Gäste: Als Teil des komplexen Programms erhielten die Teilnehmer*innen 24h lang Informationen, Workshops und Testfahrten zum ID. Buzz. Die Planung vorab sowie die Koordination vor Ort fiel in unsere Hände.
Wir wurden als Leadagentur für die Steuerung der Veranstaltungsprozesse beauftragt.
Darunter die Location-Auswahl, der Einkauf, die technische Planung sowie die Gewerke-Ausschreibung und -Beauftragung in Abstimmung mit Volkswagen Nutzfahrzeuge. Außerdem stellten wir Veranstaltungspersonal für die ID. Buzz Experience.
Das Vilhelm Lauritzen Terminal – sonst als königliches Empfangsgebäude genutzt – bot als Eventlocation einen beeindruckenden Rahmen für die ID. Buzz Experience.
Ein besonderes Highlight war die Überfahrt der Öresundbrücke, die Schweden und Dänemark miteinander verbindet, als Teil der Driving Experience Strecke mit dem ID. Buzz.
Abgerundet wurde das Event mit einer Abendveranstaltung im Meatpacking District – dem Kopenhagener Szeneviertel mit Kneipen, Künstlern & Start-ups.
Fotos: © Eyecatchme. Photography
