Bulli Fans aus rund 48 Ländern der Welt kamen vom 23. bis zum 25. Juni in Hannover zusammen, um drei Tage lang ihre gemeinsame Leidenschaft für den ikonischen Klassiker von VW Nutzfahrzeuge zu feiern und sich von einem beeindruckenden Bühnenprogramm aus Konzerten, Fahrzeug-Wettbewerben sowie einer atemberaubenden Drohnenshow mit 300 Drohnen, einem Familienprogramm aus Kinderstars, Kids Club und vielen weiteren Attraktionen in eine andere Welt entführen zu lassen.
Als Lead-Agentur waren wir für die gesamte Planung und Steuerung aller Prozesse verantwortlich und vollumfänglich in jeden Bereich des Festivals mit eingebunden. Jede unserer Units – Event, IT und Personal – war mit ihren Leistungen auf dem VW Bus Festival vertreten.
Für die Großveranstaltung wurde das Messegelände in Hannover inkl. Parkflächen in einen Campingplatz für über 12.000 Gäste transformiert. Ein komplexes Sicherheitskonzept, wichtige Infrastruktur wie Sanitäranlagen und ein umfangreiches Verkehrskonzept machten es möglich.
Ein durch uns entwickeltes und umgesetztes Showprogramm aus energiegeladenem Frühsport, Kochshows, Experten-Talks aus der Community, Mega-Show-Acts der europäischen Musikszene und vielem mehr begeisterte jung und alt.
Absolute Highlights auf der Stage:
Bei der Wegeführung, dem Info Point und vielen weiteren Bereichen des Festivals setzten wir insgesamt über 200 Hosts und Hostessen aus unserer Personal Unit ein.
Diese unterstützten auch bei der Akkreditierung von 6.000 Fahrzeugen, 80.000 Besucher*innen, 300 VIP- und Pressegästen, 330 Ausstellern und rund 3.000 Crew-Mitgliedern.
Die technische Umsetzung des Ticketshops sowie das gesamte Teilnehmermanagement wurde inhouse durch uns realisiert.
Drei Pavillons sorgten als Hommage an Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Bullis und seiner Nachfolgemodelle für interaktives Marken-Infotainment und gleichermaßen spannende wie emotionale Touchpoints zu Volkswagen Nutzfahrzeuge.
Zusätzlich könnten Besucher*innen durch die von uns mitentwickelte Merchandise-Kollektion ganz unterschiedliche Erinnerungsstücke an das Festival mit nach Hause nehmen. Insgesamt eine einzigartige Erlebniswelt, welche die Besucher*innen des Festivals nachhaltig in ihren Bann zog.
Im Rahmen des Festivals hatten Bulli Fans aus aller Welt die Möglichkeit, zusammenzukommen, sich zu vernetzten und gemeinsam über ihre Camper zu fachsimpeln.
Auf dem Teilemarkt konnten sie Originalbauteile für ihre Fahrzeuge erwerben, die Club-Area bot einen Raum für Begegnungen und Austausch mit Expert*innen der unterschiedlichen Bulli Clubs.
Auch Festivalbesucher*innen außerhalb der Bulli Community kamen während des Festivals auf ihre Kosten.
Ein Kids Club mit Bubble Arts, Mini-Autostadt, Highjump-Anlage und vielen weiteren Attraktionen war vor allem für Familien ein Highlight.
Workshops zu Upcycling oder Mini-Kokedama, diverse Walking Acts, Foto Bullis, Food Trucks und weitere musikalische Künstler*innen abseits der großen Stage sorgten für ein facettenreiches Unterhaltungsprogramm.
Ein Katalog aus 50 Nachhaltigkeitsmaßnahmen stellte sicher, dass das Thema Nachhaltigkeit in den Prozessen des Festivals berücksichtigt werden konnte.
Mehrweggeschirr im Public Catering, ein vollständig vegetarisches Crew-Catering mit Weiterverwertung der Speisereste, die Nachnutzung von 1.000m² Banner, der Einsatz eines Awareness-Teams sowie weitere Maßnahmen sorgten für die Berücksichtigung sozialer, ökonomischer und ökologischer Zielsetzungen während des Festivalbetriebs.
Samstagabend zeichnen 300 Drohnen das Bulli Gesicht in den Nachthimmel über dem Messegelände in Hannover.
Die spektakuläre Drohnenshow erzählt die Geschichte über den Bulli und all seine Modelle. Nostalgie trifft auf die Technologien der Zukunft – Im Publikum tosender Applaus.
